為提高各部門對信息系統(tǒng)突發(fā)故障的應急處置能力,確保在信息網絡中斷時維持正常的醫(yī)療秩序,保障患者安全,12月27日,山西醫(yī)科大學第一醫(yī)院在門診開展信息系統(tǒng)突發(fā)故障應急演練,由信息系統(tǒng)應急指揮部統(tǒng)一組織,門診部、護理部、計劃財務部、藥學部、醫(yī)學檢驗科等科室參與。

本次演練模擬全院門診醫(yī)生站信息網絡故障,門診醫(yī)生無法開立電子申請單,開立申請后的劃價、繳費、檢查、檢驗、取藥均進入應急流程。演練部署階段,信息系統(tǒng)應急指揮部會同相關部門召開啟動會,梳理演練流程、研判演練風險、部署演練任務,醫(yī)務部、信息運維中心向參與演練的科室培訓應急操作步驟,為分診臺發(fā)放應急包,為門診電腦下發(fā)應急包。


16點08分,應急演練開始,門診醫(yī)生站突發(fā)信息網絡中斷。信息運維中心接到故障報告后進行緊急排查,分析網絡恢復預計需要1小時,立即向信息系統(tǒng)應急指揮部報告,總指揮協(xié)調全院各部門啟動應急預案。

信息網絡故障

門診醫(yī)生手工開立申請單

手工劃價


門診收費
門診分診人員對患者進行疏導工作;門診醫(yī)生、藥房、收費處、各檢驗檢查科室使用提前下發(fā)的“應急包”,轉入手工開具申請單、劃價流程;藥房工作人員進行處方審核后,根據備用藥品價位表劃價,進行藥品調劑、發(fā)藥、用藥指導,并保留處方底聯;檢驗、檢查人工劃價,保證患者及時接受檢查。
16點50分,演練結束,門診網絡恢復。各部門對演練期間的申請、處方、病歷、病程等進行手工補錄,正式報告和影像膠片在故障解除后補發(fā)。信息系統(tǒng)應急指揮部組織相關科室召開了總結會,梳理演練各環(huán)節(jié)存在的問題。

本次演練中,各部門人員緊密協(xié)作,按照應急預案有序開展各項工作,確保了醫(yī)療服務不間斷進行。演練持續(xù)約一小時,成功模擬了從故障發(fā)生到信息網絡恢復的全過程,門診相關業(yè)務部門全面檢驗了應急預案的可行性和有效性,達到了預期效果,進一步提升了醫(yī)院應對突發(fā)信息系統(tǒng)故障的能力。
制作:張文華
初審初校:汪偉
復審復校:張君
終審終校:程紅