為提高各部門對信息系統(tǒng)突發(fā)故障的應(yīng)急處置能力,確保在信息網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)維持正常的醫(yī)療秩序,保障患者安全,12月27日,山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院在門診開展信息系統(tǒng)突發(fā)故障應(yīng)急演練,由信息系統(tǒng)應(yīng)急指揮部統(tǒng)一組織,門診部、護(hù)理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、藥學(xué)部、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)科等科室參與。
本次演練模擬全院門診醫(yī)生站信息網(wǎng)絡(luò)故障,門診醫(yī)生無法開立電子申請單,開立申請后的劃價(jià)、繳費(fèi)、檢查、檢驗(yàn)、取藥均進(jìn)入應(yīng)急流程。演練部署階段,信息系統(tǒng)應(yīng)急指揮部會(huì)同相關(guān)部門召開啟動(dòng)會(huì),梳理演練流程、研判演練風(fēng)險(xiǎn)、部署演練任務(wù),醫(yī)務(wù)部、信息運(yùn)維中心向參與演練的科室培訓(xùn)應(yīng)急操作步驟,為分診臺發(fā)放應(yīng)急包,為門診電腦下發(fā)應(yīng)急包。
16點(diǎn)08分,應(yīng)急演練開始,門診醫(yī)生站突發(fā)信息網(wǎng)絡(luò)中斷。信息運(yùn)維中心接到故障報(bào)告后進(jìn)行緊急排查,分析網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)預(yù)計(jì)需要1小時(shí),立即向信息系統(tǒng)應(yīng)急指揮部報(bào)告,總指揮協(xié)調(diào)全院各部門啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
信息網(wǎng)絡(luò)故障
門診醫(yī)生手工開立申請單
手工劃價(jià)
門診收費(fèi)
門診分診人員對患者進(jìn)行疏導(dǎo)工作;門診醫(yī)生、藥房、收費(fèi)處、各檢驗(yàn)檢查科室使用提前下發(fā)的“應(yīng)急包”,轉(zhuǎn)入手工開具申請單、劃價(jià)流程;藥房工作人員進(jìn)行處方審核后,根據(jù)備用藥品價(jià)位表劃價(jià),進(jìn)行藥品調(diào)劑、發(fā)藥、用藥指導(dǎo),并保留處方底聯(lián);檢驗(yàn)、檢查人工劃價(jià),保證患者及時(shí)接受檢查。
16點(diǎn)50分,演練結(jié)束,門診網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)。各部門對演練期間的申請、處方、病歷、病程等進(jìn)行手工補(bǔ)錄,正式報(bào)告和影像膠片在故障解除后補(bǔ)發(fā)。信息系統(tǒng)應(yīng)急指揮部組織相關(guān)科室召開了總結(jié)會(huì),梳理演練各環(huán)節(jié)存在的問題。
本次演練中,各部門人員緊密協(xié)作,按照應(yīng)急預(yù)案有序開展各項(xiàng)工作,確保了醫(yī)療服務(wù)不間斷進(jìn)行。演練持續(xù)約一小時(shí),成功模擬了從故障發(fā)生到信息網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)的全過程,門診相關(guān)業(yè)務(wù)部門全面檢驗(yàn)了應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,達(dá)到了預(yù)期效果,進(jìn)一步提升了醫(yī)院應(yīng)對突發(fā)信息系統(tǒng)故障的能力。
制作:張文華
初審初校:汪偉
復(fù)審復(fù)校:張君
終審終校:程紅